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Parte de entrada de viajeros: qué es, quién lo firma y qué datos incluye
El parte de entrada de viajeros es el documento que cada huésped firma al llegar a tu alojamiento. Aquí te explicamos qué es, qué datos recoge y cómo se relaciona con la comunicación obligatoria al Ministerio del Interior a través de SES.HOSPEDAJES.
Qué es el parte de entrada de viajeros
El parte de entrada de viajeros es el documento en el que se recogen los datos identificativos de cada persona que se aloja en un establecimiento turístico y que el viajero firma a su llegada. Lo regula el Real Decreto 933/2021 y es la base de la comunicación que el alojamiento debe enviar al Ministerio del Interior.
En la práctica, «parte de entrada» y «parte de viajeros» se usan como sinónimos: el primero es el documento que firma el huésped y el segundo, la comunicación que se envía a SES.HOSPEDAJES con esos datos.
Quién debe firmarlo
Cada viajero mayor de edad que se aloje en el establecimiento debe figurar con sus datos y su firma. Los menores se incluyen en el parte de la persona adulta con la que viajan. Consulta siempre la información oficial del Ministerio para confirmar los requisitos aplicables a tu caso.
Qué datos se recogen
El parte de entrada recoge dos grupos de datos:
- Datos del viajero: documento de identidad, nombre, apellidos, nacionalidad y fechas.
- Datos de la estancia: fechas de entrada y salida y alojamiento.
El detalle exacto de los campos lo define el Ministerio del Interior. Con esos datos se realiza la comunicación a SES.HOSPEDAJES en las primeras 24 horas desde el inicio de la estancia.
Cómo firmarlo sin papel
Con Hospia, tus huéspedes reciben un enlace antes de llegar, completan sus datos desde su móvil, escanean su documento con la cámara y firman el parte de entrada digitalmente. Después, los partes se envían a SES.HOSPEDAJES con tus credenciales, sin que tengas que introducir nada a mano.
Preguntas frecuentes sobre el parte de entrada
¿Qué es el parte de entrada de viajeros?
Es el documento que recoge los datos identificativos de cada persona que se aloja en un establecimiento y que el viajero firma a su llegada. Es la base de la comunicación que después se envía al Ministerio del Interior a través de SES.HOSPEDAJES.
¿Quién tiene que firmarlo?
Cada viajero mayor de edad que se aloje en el establecimiento. Los menores se incluyen en el parte de la persona adulta con la que viajan. Consulta la norma y la información oficial del Ministerio para tu caso concreto.
¿Qué datos se recogen en el parte de entrada?
Los datos identificativos del viajero (documento de identidad, nombre, apellidos, nacionalidad, fechas) y los datos de la estancia (fechas de entrada y salida, alojamiento). El detalle exacto de los campos lo define el Ministerio del Interior.
¿El parte de entrada y el parte de viajeros son lo mismo?
En la práctica se usan como sinónimos: el parte de entrada es el documento que firma el huésped, y con esos datos se realiza la comunicación al Ministerio del Interior (el parte de viajeros) a través de SES.HOSPEDAJES.
¿Se puede firmar el parte de entrada desde el móvil?
Sí. Con Hospia, tus huéspedes reciben un enlace antes de llegar, completan sus datos desde su móvil, escanean su documento y firman el parte de entrada digitalmente. Después, los partes se envían a SES.HOSPEDAJES con tus credenciales.
¿Hospia es una aplicación oficial del Ministerio?
No. Hospia no está afiliada al Ministerio del Interior. Usa tus propias credenciales de servicios web para enviar los partes a SES.HOSPEDAJES en tu nombre.